24 May Gestión de almacenes y claves para que sean eficientes
El corazón de una empresa es su almacén. Cuando no funciona correctamente esto repercute a todos los niveles y puede suponer una pérdida de dinero para la compañía. La gestión de almacenes, sus procesos y las herramientas que requiere, han experimentado cambios en los últimos años, especialmente por la intervención de la tecnología. A continuación, actualizamos los conceptos clave de la gestión de almacenes y te damos algunos consejos para conseguir que funcione de la manera más eficiente.
La importancia de una buena gestión de almacén
Como almacén entendemos un espacio en el que se guarda un stock de productos, pero en la actualidad el concepto de almacén engloba mucho más y se le atribuyen funciones vitales para la actividad de la empresa, por lo que su correcta gestión es fundamental.
Un buen sistema de gestión de almacén (SGA) debe garantizar las mejores condiciones de almacenaje, empaquetado y distribución. Hasta hace unos años el almacén y las tareas que en él se realizaban no parecían importantes para la organización, pero en la actualidad es un elemento clave en la cadena de suministro y de la logística en general.
¿Cómo se gestiona un almacén?
La gestión de almacenes se define como el conjunto de procedimientos necesarios para posibilitar y optimizar todas las acciones y funciones que se realizan en un almacén de la manera más eficiente:
- Recepción y salida de productos.
- Almacenamiento adecuado de la mercancía garantizando su preservación.
- Control básico de calidad.
- Inventario de los productos almacenados.
- Preparación de pedidos.
¿Qué ventajas tiene un buen sistema de gestión de almacén?
Establecer sistemas de gestión adecuados y adaptados a las necesidades de la empresa proporciona los siguientes beneficios o ventajas:
- Reducción de costes.
- Mayor agilidad e inmediatez en la distribución del producto.
- Optimización del espacio y de la capacidad de volumen disponible.
- Reducción de operaciones innecesarias de manipulación y transporte.
- Reducción de tareas administrativas.
- Mayor facilidad para realizar inventarios frecuentes y precisos.
- Recopilación de datos para analizar y conseguir una mejora continua del sistema de gestión.
Claves para conseguir la máxima eficiencia en un almacén
Teniendo clara la importancia de un buen sistema de gestión de almacén y las ventajas que genera a nivel empresarial, a continuación, enumeramos las que consideramos las claves principales para conseguir un almacén eficiente:
- Conocer a la perfección cada espacio del almacén y qué se guarda allí. Solo teniendo clara la ubicación de todo, se conseguirá un picking correcto, facilitando la manipulación y la entrega posterior.
- Aprovechar el espacio de manera adecuada, respetando los lugares de paso y acceso a la mercancía, así como espacios accesibles para guardar utensilios de trabajo.
- Siguiendo la línea de la recomendación anterior, no solo hay que respetar los espacios de almacenaje de herramientas, sino que es prioritario el orden y la organización.
- Trabajar con previsión para saber el espacio que necesitará cada partida de productos es vital para su óptimo almacenaje y conservación, así como para evitar retrasos en los recorridos de manipulación.
- Contar con buenos inventarios evitará pérdidas de producto y tiempo, y, por tanto, reducirá costes a la empresa. También ayudan a tener presentes las fechas de caducidad o la obsolescencia.
- Definir de forma clara el recorrido del picking es esencial para que la logística inversa no desemboque en una pérdida de tiempo.
- Compartir la información de todos los procesos entre departamentos para evitar la duplicación de tareas.
- Establecer KPI’s para conocer los tiempos, los costes y la rentabilidad de cada acción, así como detectar los puntos fuertes y débiles de toda la gestión logística.
¿Pones suficiente foco en el almacén de tu compañía? ¿Destinas los suficientes recursos? ¿Sabes cómo optimizar tu almacén para poder llevar a tu empresa al siguiente nivel? En CNL Logística podemos trabajar como partner logístico estratégico adaptando los servicios a las necesidades de cada cliente.
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